Assistenz der Bereichsleitung Marketing (m/w/d)
Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt: digital, individuell und innovativ.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Elsdorf in Teilzeit eine Assistenz der Bereichsleitung Marketing (m/w/d) befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung von Terminen, Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Teilnahme und Protokollierung
- Unterstützung der Bereichsleitung in operativen Fragestellungen
- Unterstützung bei bereichs- und unternehmensübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen an die Bereichsleitung in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
- Bereichsintern und -übergreifende Kommunikation sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Projektteams und Geschäftspartner
- Besetzung des Empfangs und Übernahme spezifischer Aufgaben (Empfang von Gästen und Dienstleistern sowie Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben) am Standort Elsdorf
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Einen sicheren Job in einem familienfreundlichen Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für Deine Work-Life-Balance
- Job-Rad-Leasing, Sportangebote sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Erlebnisse zur Stärkung des Teamgeistes
- Vorteile unserer S-Reisewelt mit 5% Reisepreisrückerstattung sowie Shoppingrabatte auf verschiedene Produkte, Services, Tickets und vieles mehr
- Inhouse Schulungen unserer Akademie sowie individuelle, externe Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung inkl. deiner Gehaltsvorstellung.
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG
Bewerbermanagement
Grenzstraße 21
06112 Halle (Saale)
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